Generalforsamlingen afholdes tirsdag 23. august 2016 kl. 19.00
Stedet er CERESarena, Stadion Allé 70, 8000 Aarhus C.
Indkomne forslag skal være Bestyrelsen i hænde senest tirsdag d. 9. august 2016, enten pr. brev eller mail: bestyrelsen@agf-fanclub.dk
Som altid bedes folk tilmelde sig generalforsamlingen af hensyn til booking af lokale samt bestilling af drikkevarer mm. Dette betyder dog IKKE at man ikke har ret til at møde op på selve dagen, men blot, at det vil være en hjælp.
Tilmelding skal ske til: fans@agf-fanclub.dk senest torsdag den 18. august 2016.
Dagsordnen ved den ordinære generalforsamling i AGF Fanclub Aarhus tirsdag d. 23. august 2016 kl. 19.00:
Valg af dirigent, referent og stemmetællere
Bestyrelsens beretning
Fremlæggelse af det reviderede regnskab
Fastsættelse af kontingent
Behandling af indkomne forslag
Valg af formand(på valg for 2 år)
Valg af kasserer(på valg for 2 år)
Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer ( Et bestyrelsemedlem på valg for 2 år)
Valg af to suppleanter til bestyrelsen( To på valg for 1 år)
10. Valg af to revisorer og en suppelant (To på valg for 1 år)
11. Eventuelt
Bestyrelsen håber på at se rigtigt mange medlemmer og hvis man ønsker yderligere information om bestyrelsens arbejde, kan man kontakte fanklubbens formand, Jan Jensen, pr. mail eller telefon, kontakt oplysninger forefindes på fanklubbens hjemmeside under ”Bestyrelsen” eller på side 47 i Fæstningen
Retningslinjer ifølge fanklubbens vedtægter ved afholdelse af ordinær generalforsamling (du kan læse alle paragraffer i vedtægterne på www.agf-fanclub.dk)
§7. Ordinær generalforsamling
Stk. 1 Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2 Den ordinære generalforsamling afholdes hvert år i august/september.
Stk. 3 Der indkaldes til den ordinære generalforsamling af bestyrelsen med mindst 4ugers varsel i foreningens medlemsblad og på foreningens hjemmeside.
Stk. 4 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde skriftlig senest 14 dage før afholdelse af generalforsamlingen.
Stk. 5 Stemmeret har alle medlemmer, som har betalt der kontingent, og som har været medlem i minimum 3 måneder. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde og IKKE ved fuldmagt.
Stk. 6 Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal.
§ 10. Bestyrelse
Stk. 1 Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold.
Stk. 2 Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg og lokalafdelinger til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Stk. 3 De af bestyrelsen vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i overensstemmelse med vedtægterne.
Stk. 4 Bestyrelsen består af en formand, en næstformand og yderligere 3 bestyrelsesmedlemmer og vælges for to år ad gangen af den ordinære generalforsamling jvf. ovenfor § 9. Suppleanter vælges for 1 år. En sekretær samt næstformanden vælges til enhver tid i og af den siddende bestyrelse.
Stk. 5 Fratræder formanden i utide, tiltræder næstformanden som formand indtil næste ordinære generalforsamling, alternativt indkaldes til en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 6 Der afholdes bestyrelsesmøder minimum 8 gange årligt.
Stk. 7 Til bestyrelsen kan kun vælges stemmeberettigede over 18 år.
Stk. 8 For at blive valgt til formand eller næstformand skal man have været medlem af AGF Fanclub Aarhus i mindst et år.
